主要职责:
1. 配合总经理处理内外部公共关系,并在授权范围内处理相关事务;
2. 善于收集各种相关信息、数据,为总经理决策提供参考、建议;
3. 检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时向总经理汇报进度和结果;
4. 负责梳理、归类、评估待总经理审批文件(包括线上和线下纸质文件等)的准确性和轻重缓急程度,对重要文件做出标示提醒,起到助理作用;
5. 负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
6. 负责总经理日常工作及出差的协调、安排、提醒,会议的日程与议程及相关资料准备;
7. 负责总经理安排的会务通知及协调,协助布置会议现场、维持会议秩序,会前资料准备、收集整理、传阅及会后会议纪要的撰写;
8. 负责总经理来宾的接待工作,协助总经理办公室的日常管理和环境维护;
9. 领导安排的其他工作任务;
任职要求:
1. 女性,本科及以上学历,经济学、法学、管理学相关专业;
2. 信息搜索能力强,掌握总经理秘书工作知识、反应灵敏,逻辑思维清晰,口头及文字表达能力强,工作积极主动,应变和理解能力强;
3. 记忆力强,职业感强,具备良好职业素养、性格开朗; 能承受工作压力,正直、诚实,高度的敬业精神与责任感;
4. 3年以上高层秘书工作或其他相关工作经验;
5. 会开车,熟悉办公室软件、办公室设备的使用,掌握商务礼仪及接待技巧。