职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、公司各类文件的排版、校稿、打印、下发、归档及保存;
2、负责公司各部门的办公环境卫生、办公纪律秩序的监督检查;
3、协助上级组织和策划公司各种活动和会议,做好会议服务等相关保障性工作;
4、负责办公设备、办公用品的管理工作,包括清点、维护、登记等。建立办公类固定资产台账,入库、验收、管理及相应费用报销手
续;
5、协助来客接待和相关的外联工作,会议室整理及设施设备的管理;
6、负责传真、快递的收发登记及公司机票车票、酒店用餐等预订;
7、负责公司产品样品的保管及发货,并建立相应的管理台账。
任职资格:
1、形象气质佳者优先,简历请附近期生活照;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、熟练使用办公软件及自动化设备,具备电脑及网络知识。