职位描述： 岗位职责： 1、负责总机电话接转，回答询问，分辨来往电话，过滤广告信息； 2、接待来访客人，弄清其来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供信息； 3、传真、信件的接收分发； 4、维护前厅、接待区域内的整洁，并进行该区域内的报刊整理工作； 5、市内、国内、国际快递公司的业务的登记、汇总及费用分摊； 6、协助部门经理做好员工考勤系管理； 7、负责办公耗材、办公用品的采购后验收，复印机等办公设备的维修； 8、日常文件记录、整理、输入工作信息； 9、完成领导安排的工作。 任职要求： 1、大专或同等以上学历，秘书或其他管理专业； 2、一年以上相关工作经验或优秀应届毕业生； 3、熟练掌握办公软件，如：WORD、EXCEL、POWPERPOINT等； 4、熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 5、接受过行政管理、礼仪、文书写作等方面培训者优先，知识面广，知识结构合理； 6、具有一定组织、协调、沟通能力。