工作简介:
负责公司厂区及办公室行政管理工作,维持良好的企业形象与日常运行秩序 。
工作职责:
负责公司行政 管理工作,包括不限于以下主要模块;
1. 会议管理(包含公司重要会议的通知、安排、记录 、会后追踪等);
2. 公文管理(包含收发文、签报管理,并对收文进行流转、跟踪、督办、归档);
3. 活动会务支持(包含公司中大型活动的行政协助及后勤保障);
4. 制度建设(包含 公司行政及后勤管理制度的 起草及修订);
5. 企业文化宣传(包含企业文化建设方案,主导策划开展各项公司活动);
6. 内外部沟通(包含内外部的沟通与协调 ,以及公司外部相关机构的联络沟通,配合协调
与维护内外部公共关系);
7. 人员培养(包含部门人员合理分工配置、有章可循,打造高效执行力团队)。
背景经验:
行政管理、文秘、新闻、汉语言等相关专业 本科及以上学历
五年以上中大型企业 行政 、管理或高管秘书 等相关工作经验 ,有团队管理经验者优先考虑;
对行政工作有较高要求,开阔的眼界并注重细节管理;
良好的职业道德及职业形象,心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作。