总裁办主任

20-30万元/年

西安市本科及以上

刷新时间：2024-03-20

职位描述

总裁办主任 定位：高管
1.集团重点专项工作跟进督办
(1)依据CEO在集团重点专项工作决策的要求和指引，建立清晰的重点专项工作管控体系;
(2)依据集团重大事项 (重点专项工作)分级管理机制，跟踪及督办集团重点专项工作决议事项，直至相关重点专项工作目标达成;
(3)跟进集团范围内重要事项及专项工作的完成情况，并负责组织相关汇报工作，并出具重点事项落地实施进度及质量的分析报告;
(4)负责基于集团重大事项及重点专项工作推进及目标达成情况，牵头主导协调相关部门推进重点专项工作，有效协同，形成合力，确保重点专项工作既定目标如期完成。
2.集团重大会议统筹与组织
(1)负责集团年中总结、年度总结、年度计划等大型会议组织策划与执行;
(2)负责常执会、集团层面重大决策管理会议的召集与主持; (3)负责集团主导的重大专项工作会议组织统筹与安排
(3)负责各类会议纪律检查负责编写会议纪要及决议，并跟进会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实。
3.**关系维护及重大接待
(1)负责建立和维护与**相关部门的沟通渠道及良好的互动、合作关系，建立健全与**机构沟通机制，取得**支持，营造良好的商业运营环境;
(2)上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实;
(3)协助协助产业园、战略董办等公司其他部门开展**关系维护及重大接待活动。
4.流程权限管理
(1)负责整理企业流程，界定流程各环节内容及各环节交接关系，形成业务的无缝衔接，规范流程;
(2)负责流程的持续优化，持续审视企业的流程和优化流程，不断自我完善和强化企业的流程体系;
(3)重新审视企业的流程和再设计，根据企业的变化和企业的变革，进行流程再造;
(4)负责集团公司权限授予、权限关闭、权限修改、权限废除等权限管理工作，保证权限管理合理有效。
5.资质管理与印鉴管理
(1)负责集团公司的资质管理，根据行业主管部门的资质管理相关政策，及时开展资质管理相关工作，确保公司资质齐全、有效;
(2)负责公司资质有关事务的设立、变更、验资、增资、年检等工作;
(3)负责集团公司公章、合同章等印鉴的保存、管理、销毁等工作，并对集团印鉴的使用进行审批和监督:
6.信息化管理
(1)负责集团信息化建设发展规划及信息化项目的实施管理，为集团战略目标实现提供信息化支持
(2)负责集团内部信息化建设，包括 ERP 建设、办公自动化建设、物流 作业体系信息化建设、商业 BI 建设等，完成各业务之间的数据规范，建立全面、统一、共享的内部信息平台;
(3)负责集团软硬件及公共设备维护，日常网络维护及**防治，OA 系统审批流程、企业邮箱、电子公章维护，服务器及公司域名管理，保障软硬件环境、公共设备与应用系统平稳运行;
(4)负责集团重点会议会前设备调试、音响调试、画面调试、播放文件参与测试，会中保障，会后现场恢复等工作;
(5)负责制定信息系统安全策略，制定信息系统安全等级、开发实施和运行维护安全管理标准，对信息系统用户的统一管理，组织对操作系统安全、数据库安全、应用系统安全、网络安全、防**和物理安全的预防性巡检，制定安全防护措施。
7.研发项目管理
(1)负责集团研发项目年度项目计划的编制及组织审核与下发,半年度目标的修订审批后下发；
(2)项目进度计划年度报表及需求文件的对外输出(战略、财务及事业部);
(3)产品立项、变更及退市管理;立项后赋予项目编码，组织项目经理制定变更执行计划并按计划核定、跟踪与汇报;
(4)负责项目里程碑节点的资料完备性**，组织评估项目是否可进入下阶段;
(5)负责组织项目跨一级部门评审 (含预研评审、立项评审、项目计划及预算评审、策划评审、放大研究输出评审、工艺交接评审)，技术文件评审意见由项日经理记录并进行相关修订，直至下游接收签字，签字后文件统一输出。
岗位要求：
1.大学本科以上学历，金融、法律、财务、管理等相关专业优先；
2.知名金融公司董助、总助工作经历，具有财务管理、法务等工作经；相关岗位3年以上工作经验；
3.具有优秀的组织、统筹协调能力，沟通统筹能力强，对内督办、对外接待商务化；
4.较好的语言和文字表达能力，具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致；管理团队15+人以上；
5.对自己的职业发展有要求，有向上的进取心，较强的学习能力与适应能力；
6.较强的逻辑分析能力、风险判断能力、执行力以及团队合作意识；

7.有驾照、会开车（附加）；略格局和前瞻性；

4、独立全程操盘医疗器械、医美、化妆品等项目。

5、具备较强的大平台、多业务板块战略规划能力、管理体系搭建及推动落地经验；

6、对宏观经济环境有较强的洞察及预判能力；

7、有极强的资源整合及人际协调能力，有激情，责任心强；

其他要求

招聘人数：1人
职能类别：总裁助理/总经理助理

公司介绍

诗迈医药猎头是一家专业从事医药行业猎头服务的科技型企业，总部位于杭州，下属有上海、南京、广州、武汉等多家分公司，同时自主开发国内领先的猎头办公系统及医药人才网站，全面致力于海内外制药、生物、医疗、器械等行业线上线下人力资源整合。
公司与全国各地研发企业、生产企业及销售经营等企业及业内同行建立了良好互动平台，在欧、美、日等国家建立了海归引进平台，同时积极开展医药高等院校公益系列讲座，搭建了以人力、企业为主体的立体化咨询服务网，为医药企业人才队伍建设发挥了积极重要作用，为很多医药企业解决了高端人力之困。